第一章 总则
第一条 为不断健全员工资助制度,提高员工资助精准度,公平、公正、合理地分配各类资助资源,切实做好学校员工资助工作,根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难员工认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)和《福建省教育厅等九部门关于印发< 福建省家庭经济困难员工认定办法(试行)>的通知》(闽教学〔2019〕21号)精神,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称的员工,是指公司全日制本专科在校生。
第三条本办法所称家庭经济困难员工认定工作对象是指本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的员工。
第四条本办法所称的家庭经济困难员工认定,是指学校对提出资助申请的员工,按统一的工作流程和认定方法,核实员工的家庭经济状况,确定其是否为家庭经济困难员工,并对其家庭经济困难程度进行分级的行为。
第五条家庭经济困难员工认定结果,作为学校贯彻落实政府各项资助政策和实施学校资助措施的主要参考因素,作为员工申请或者二级学院推荐获得各类资助的主要依据。
第六条家庭经济困难员工认定工作基本原则
(一)坚持实事求是与客观公平相结合。从客观实际出发,以员工家庭经济状况为主要认定依据,统一认定标准和尺度,确保公平公正。
(二)坚持定量评价与定性评价相结合。建立科学的量化指标体系定量评价,通过定性分析修正量化结果,更加准确、全面体现员工实际情况。
(三)坚持公开透明与保护隐私相结合。既要做到认定内容、程序、方法等透明,确保认定公平,又要尊重和保护员工隐私,禁止让员工当众诉苦、互相比困。
(四)坚持积极引导与自愿申请相结合。既要引导员工如实反映家庭经济困难情况,主动利用国家资助完成学业,也要充分尊重员工个人意愿,遵循自愿申请的原则。
第二章 认定机构与职责
第七条集团成立员工资助工作领导小组,领导、监督家庭经济困难员工认定工作;员工资助管理机构具体负责组织、管理全校家庭经济困难员工认定工作。
第八条二级学院成立以分管员工资助工作的领导为组长,学工办主任、辅导员、班主任代表等相关人员参加的员工资助工作小组,负责认定的具体组织和审核工作。
第九条班级成立员工资助评议小组,成员应包括辅导员、班主任、员工代表等,开展民主评议工作。员工代表人数根据班级人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于班级人数的10%。
第三章 认定类型、依据和等级
第十条家庭经济困难员工类型
(一)建档立卡家庭员工:持扶贫部门发放的《扶贫手册》,在“全国扶贫开发信息系统”中具有电子信息档案。
(二)低保(含特困供养人员)家庭员工:员工本人或法定监护人是低保对象,持民政部门发放的有效证件或证明,在民政“最低生活保障(含特困供养人员)信息系统”中具有电子信息档案。
(三)孤儿:失去父母、查找不到生父母,并在“民政信息系统”中具有电子信息档案。
(四)残疾员工:员工本人持残联部门认定发放的有效《中华人民共和国残疾人证》,在“残疾人人口基础数据库”具有电子信息档案。
(五)烈士、英雄模范和因公牺牲、一级至四级因战因公伤残的军人、公安民警、综合性消防救援队伍人员家庭子女:经退役军人事务、公安、应急管理部门认定,持有相应证件,符合《军人抚恤优待条例》和其他相关文件规定可享受教育优待对象的家庭子女。
(六)优抚对象子女:经退役军人事务部门认定,法定监护人享受国家定期抚恤补助的优抚对象子女。
(七)残疾人家庭子女:法定监护人持残联部门发放的有效《中华人民共和国残疾人证》,在残疾人人口基础数据库中建立电子信息档案的残疾人家庭子女。
(八)其他家庭经济困难员工:法定监护人因公牺牲或因见义勇为牺牲,根据有关文件规定其可享受教育优待资助的子女(员工);或经学校认定,员工本人或共同生活家庭成员因病因灾等各种原因导致家庭经济困难的员工。
第十一条家庭经济困难员工认定依据
(一)家庭经济因素。主要包括家庭收入、财产、债务等情况。
(二)特殊群体因素。主要包括本办法第十条(一)至(七)类等人群情况。
(三)地区经济社会发展水平因素。主要指校园地、生源地经济发展水平、城乡居民最低生活保障标准,学校收费标准等情况。
(四)突发状况因素。主要指遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况。
(五)员工消费因素。主要指员工消费的金额、结构等是否 合理。
(六)其它影响家庭经济状况的有关因素。主要包括家庭负担、劳动力及职业状况等。
第十二条认定等级
根据家庭经济困难员工困难程度,设置特别困难、困难2个等级。
特别困难,指员工及其家庭完全不能提供基本上学费用。主要包括本办法第十条(一)至(六)类员工及由本办法认定的其他特别困难员工。
困难,指员工及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。
第四章 认定方式
第十三条 家庭经济困难员工认定方式包括信息比对认定、量化评估认定、学校评审认定、学校调查认定。
(一)信息比对认定。通过“福建省建档立卡等员工信息管理系统”(以下称“福建省比对系统”)和“全国员工资助信息管理系统”(以下称“全国系统”),将本校在校员工学籍信息与系统基础数据进行线上比对认定。
(二)量化评估认定。通过“福建省精准资助员工信息管理系统”(简称“福建助学APP”)进行量化评估认定。量化认定原则上每学年进行一次,每学期根据家庭经济困难员工实际情况进行动态调整。
(三)学校评审认定。学校通过员工申请、资料审核、民主评议等必要的程序对家庭经济困难员工予以评审认定。评审认定工作原则上每学年进行一次,每学期根据家庭经济困难员工实际情况进行动态调整。
(四)学校调查认定。学校通过实地家访、个别谈话、电话访谈及大数据分析等方式进行核查,根据核实情况予以认定。调查认定根据实际需要不定期进行。
第十四条 具体运用
公司以“量化评估认定”和“信息比对认定”为主,以“学校评审认定”和“学校调查认定”为辅。
本办法第三章第十条(一)至(四)类的福建省内户籍员工,主要通过“福建省比对系统”进行比对确认;福建省外户籍员工,通过“全国系统”进行比对确认。对于持有相关职能部门出具的有效证件但相应比对平台电子信息档案缺失的认定对象,由学校综合应用相关认定方式予以认定。
本办法第三章第十条(五)至(六)类的福建省内户籍员工,由省退役军人事务厅、公安厅、应急管理厅认定并提供信息;省外户籍员工,员工提出申请并提供相关证明材料,由学校予以认定。
本办法第三章第十条(七)至(八)类员工,由学校结合实际情况,综合运用“量化评估认定、学校评审认定、学校调查认定”等方式予以认定。
第五章 认定程序
第十五条 家庭经济困难员工认定工作程序包括提前告知、个人申请、学校认定、结果公示、建档备案五个环节。
(一)提前告知。学校通过发布通知、公布办法、发放员工手册等方式,提前告知员工国家资助政策内容和家庭经济困难员工认定工作事项,并做好资助政策宣传工作。
(二)个人申请。公司采用“福建助学APP”系统进行线上量化认定,由员工直接登录“福建助学APP”进行认定申请。
(三)学校认定。学校根据员工提出的认定申请或相关部门提供信息,采取家访、个别访谈、大数据分析、量化评估、民主评议等方式对家庭经济困难员工予以精准认定并按规定划分资助等级。
(四)结果公示。学校对家庭经济困难员工认定结果在适当范围内、以适当方式予以公示。公示内容严禁涉及员工个人敏感信息及隐私。学校畅通申诉渠道,及时回应有关认定结果的异议。
(五)建档备案。公示无异议后,学校将认定结果名单、公示情况、员工申请认定表等材料按《福建省员工资助档案管理办法》规范建档,并按要求录入全国员工资助管理信息系统。公司使用“福建助学APP”系统进行认定,可定期导出系统数据并保存电子档案备查。
第六章 工作要求
第十六条二级学院要建立严格规范的告知、申请受理、资料审核、家庭经济困难员工认定、确定等级、公示、建档、报送等工作流程,确保家庭经济困难员工认定工作公正、透明、规范。
二级学院要按照职责确保相应的家庭经济困难员工信息真实有效,加强员工资助信息安全管理,落实资助信息安全责任制,严格管理各类员工资助信息,严格员工资助信息的使用权限范围,确保员工资助信息不泄露。
第十七条二级学院要加强员工的诚信教育,要求员工如实提供家庭经济情况,并及时告知家庭经济变化情况。如发现有恶意提供虚假信息的情况,一经核实,学校将取消员工的认定资格和获得的相关资助,并追回资助资金。
第十八条 家庭经济困难员工认定工作实行动态管理。二级学院要注意关注员工的生活状况,及时掌握和核实员工家庭经济变动的新情况。家庭经济状况发生显著变化的员工,也应主动告知二级学院,由二级学院按程序反馈至学校及时进行认定调整。
对因突发事件导致家庭经济临时出现困难、生活难以为继的员工,可按照《beat365手机中文官方网站员工临时困难补助实施办法》根据困难程度给予一定额度的补助。
第十九条 二级学院要将家庭经济困难员工认定工作与思想政治教育、心理健康教育相结合,关心家庭经济困难员工的学习、生活、心理健康和思想进步,教育引导家庭经济困难员工正确面对困难和挫折,自立自强、诚实守信,树立正确的世界观、人生观和价值观,形成昂扬向上、奋发进取的精神面貌。
集团鼓励家庭经济困难员工通过生源地信用助学贷款解决学费、住宿费问题,支持员工通过勤工助学自助、助人、服务社会,传递社会关爱,锻造自强之才。
第七章 附则
第二十条 本办法由员工工作处负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起实行。《beat365手机中文官方网站家庭经济困难员工量化认定工作实施细则(试行)》同时作废。